?　　在现代化企业办公内，为了能提高内部工作效率，规范企业内部管理，协调各部门之间的分工，通过智能化系统，科学人性化管理企业会议室，为员工提供一个高效便捷的工作环境，平时开会使用会议室，可直接通过企业微信预约会议室，可以避免出现会议室使用冲突。

　　尤其是一些规模比较大人员数量多的企业机构里，部门划分比较多，需要的会议室数量也多，为了能更好的管理好会议室使用制度，就需要提前预约规划好会议室的使用时间。传统的管理会议室，是通过人工行政人员管理，需要提交会议申请给后勤人员，确定会议室空闲，再通知给会议预约人， 整个过程很繁琐，且浪费时间。为了改进会议室的使用管理，可以通过会议室预约管理系统，这套系统是针对会议室使用管理研发的智慧化办公系统，可对接企业微信，登录微信后台，就可以查询所有会议室的使用情况，预约会议室，操作简单，流程快。

                                              

　　会议室预约管理系统，可由管理员统一管理会议室，会议室的添加、删除、编辑、会议室配置、会议设备、会议室使用规定等。

　　员工进入企业微信后台，提交会议室预约申请，待管理员审批通过后，会有短信或者邮件等方式，通知会议预约成功，可在后台查看会议预约记录。

　　考虑到有些部门会有例行会议，如周会、月会等，需要特定时间重复使用会议室，管理员在后台可以设置自定义会议室预约使用规则，所以支持重复预定。

　　当然，随着信息技术的不断升级更新，用户的使用需求变化，会议室预约管理系统，也在进一步完善各项功能，提供更多实用性人性化的功能。