数字信息化的时代下，企业单位为了能实现高效办公，提高企业经济效益，优化企业内部资源，节省成本。向智慧数字化化办公转型，智能会议室预约系统，提供会议预约管理、会议信息发布、会议管控、人员服务、工位管理、设备管理，助力于提高企业会议管理效率，也可以提升企业形象，规避日常工作中会议室管理混乱、资源分配使用不合理，设备不到位等情况。下面铭视小编就带大家一起了解下智能会议室预约管理系统的功能优势。
                                        

　　企业传统会议室预约管理的问题分析：

1.需要使用会议室时，员工需要向行政人员申请会议室，首选需要询问当天各时间段的会议室空闲情况，还需要填表申请，再给会议室管理人员签字确定等流程，过程比较繁琐，而且需要花费人力、时间，中间也容易出错。

2.传统人工预约模式，效率慢，不能远程跨时间跨地区进行预约，会议服务设备也难以分配，出现会议迟到、会议延迟、会议突然取消，浪费会议室资源，容易导致会议冲突，会议打断等问题，严重影响会议组织效率。

　　智能会议室预约管理系统，应用在企业单位会议室、培训室、报告厅等场景，在每个会议室门口安装一个会议室预约显示门牌，日常发布会议信息、会议室预约安排。会议室预约系统平台支持手机端、网页端进行会议室预约，可远程随时随地查看会议室预约情况，进行预约，待审批通过后，会通知预约人员，大幅度提高了会议预约效率，而且操作简单，易于管理。

　　智能会议室预约系统的功能优势如下：

1.会议室预约门牌，通过网络接收会议预约软件平台的数据，实时显示会议室的使用状态、预约日程列表、正在召开的会议主题、参会人员、预约人员、会议时间等信息；如会议室处于空闲，也可以展示企业宣传等其他信息。

2.会议室预约管理系统，支持与门禁系统对接，支持会议室门禁权限、人脸识别开门，将参会人员信息录入到系统，与门禁联动，参会人员通过扫脸签到并进入会议室，提高会议效率的同时，也能避免会议途中被打扰。

3.会议预约审批通过后，会以短信、邮件的方式发送给每位参会人员，临近会议开始前，可设置再次提醒，防止因为工作忙忘记，导致会议延迟。

4.会议室预约管理系统，还支持与企业微信、微信公众号、OA系统、中控系统对接，实现企业全方位便捷管理，提高企业效益。

      智能会议室预约管理系统的应用，很好的改进优化会议室管理，提供了便捷高效的会议预约服务、减少企业人力资源成本。