会议室是每个企业设施必不可少的一个部分，日常会议是必要的一个工作环节，是企业发展交流成长的平台，可想而知，会议室对于一个企业来说是多么重要。不过很多企业都会存在这种问题，会议室使用不规范、出现使用冲突、资源浪费等问题，有时会议室一直空着，有时又出现同个时间段都要用会议室，会议安排、会议室使用协调上出了问题。为了避免出现这样的情况，针对企业会议室管理，市面上推出了一款会议预约管理系统。

　　尤其是大型企业集团，部门员工人数众多，对会议室的需求量大，如果单纯靠人工管理会议室，安排会议室、提供会议资源，只能通过人跟人之间的口头沟通，或者书面沟通，工作量大且容易出现失误。再加上会议室数量多，不能一下统计好每个会议室的预约使用时间，有些预约了会议室，又因为事情耽误了，要延迟，导致资源浪费，这对于行政人员也是件头疼的事。
                                                               

　　虽然有些企业已经开始用智能化办公系统，或者是专人管理，通过电脑数据可以将会议室管理更精准化些，但是还不足以真正对会议室管理起到决定性的作用。加上现在企业都有自己的微信公众号、钉钉、OA办公系统、邮件系统、中控系统等，会议室预约管理系统还支持与第三方系统联动，实现统一运营管理，真正意义上的智慧化办公。

   　综合部门办公室、人员座位、时间、工作安排上，会议组织者很难对所有员工的时间、会议需求全面掌控，有时会导致会议预约后，不能及时开始，会议组织效率低。会议预约系统，待会议申请审批通过后，系统会以短信或者邮件的方式，发送会议参加通知给每位参会人员，提醒参会人员准时参加。会议开始提前到场，二维码或者人脸方式进行会议签到，系统统计到场参会人员。

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