会议室管理，公司资源合理利用，对于企业来说，尤其是中大型企业集团来说，是一个难题，经常会出现会议室使用不均衡，冲突，会议通知不到位，效率低下，会议安排欠佳等问题。针对这一系列问题，铭视科技推出一款针对会议室预约管理的系统，智能会议预约管理系统，通过网络信息化管理企业会议室使用，真正解决会议室预约各种问题，提高企业工作效率，资源合理利用。

　　智能会议室预约管理系统可通过软件预约、移动端预约和网页在线预约，预约成功后会以短信或邮件的方式发送给每位参会人员。在会议预约门牌跟系统后台管理平台都可以查看会议室预约使用的情况，以及人员的参会情况。参加会议时，参会人员可支持直接签到，或者通过人脸签到、扫描签到。

　　铭视会议预约系统主要有以下功能

　　1、会议室权限管理：可设置管理人员，根据权限分配设置下级管理人员，管理者可自定义会议室名称，随时可以修改、添加、删除，还可以设置每个会议室的使用权限，使用时间，审批收到的会议申请，统计会议室使用情况。

　　2、多种预约途径：支持软件预约、手机移动端预约，网页预约，会议预约显示屏预约。

　　3、操作方便灵活：可随时线上预约会议室、取消、延迟会议，会议纪要备注等。

　　4、会议数据统计：统计每个会议室的使用率，参会部门使用记录，会议设备使用率等。

　　5、追溯操作日志：可记录系统操作日志，查看所有时间段的会议预约操作日志。

　　6、会议门牌终端显示：会议门牌显示会议室预约的情况，会议主题、参会部门、会议时间等。

　　铭视会议预约系统特点

　　1、支持与第三方系统对接：门禁系统（实现门禁开关，保持会议不受干扰），中控系统（统一控制企业内空调、灯光、显示屏等），OA系统（实现智能办公），微信公众号，钉钉，企业内部信息系统对接。

　　2、多种方式消息通知：会议预约成功后，可通过短信、邮件的方式发送到参会人员，待开会开始前，系统也会重复发一次信息，以免忘记会议。

　　3、会议签到：支持人脸识别签到，系统录入公司员工的个人信息，人脸信息，待会议开始进行签到时，屏幕会识别人脸，弹出个人部门信息，姓名等；还可以进行扫码签到，会议预约成功后，通过系统生成一个二维码，发送到显示设备上，参会人员直接用手机扫码进行签到，系统统计参会人员出勤情况。

　　4、信息发布，会议室空闲时，还可以进行信息发布，公司宣传视频图片，公司通知新闻等内容。