会议室是所有企业、事业单位必不可少的一个公共领域，会议室的使用都是供不应求，常常会出现抢占会议室，开会冲突、资源浪费等问题，逐渐成为企业管理的难题。在使用会议室上造成使用不均衡、效率低下、会议打断、矛盾冲突等，影响部分的正常运作，也影响企业内部的人员关系。

　　随着科技技术水平的上升，为了解决这一系列的问题，会议室预约管理系统应运而生，提供线上智能会议预约，会议管理、会议使用设备安排、会议签到等功能，提高会议效率、避免会议室使用冲突、合理利用资源、使会议有条不紊的进行。

　　会议室预约系统所包含的内容。

　　铭视信息科技作为智能会议室预约管理系统供应商，提供会议室电子门牌、会议预约软件，拥有多项资质证书跟软件著作权。根据不同客户的使用需求，提供系统解决方案，除了可以进行会议预约外，还能与第三方系统联动，如：钉钉、微信公众号、门禁系统、Outlook、邮件、OA系统对接。
                  

     用户可以通过手机、网页、微信等方式提交会议室预约申请，待管理者审批通过，就会以短信或者邮件的形式，受到预约成功通知。管理者在后台可编辑会议室使用情况，空闲还是使用中，开放的时间等。用户在后台可以看到会议室的实时情况，以便于进行合理预约，这样能避免预约冲突，提高效率。参会人员可通过扫描后台生成的二维码或者人脸识别，进行会议签到。

　　智能会议室预约管理系统，对于企业、员工来说，都带来了许多便捷，高效办公，给企业创造更多的价值，加强企业管理，提升企业形象。