为了提高会议组织效率，充分发挥会议室资源最大化，减少会议室使用冲突，实现会议室精细化管理，降低会议人力乘车。很多企业、机关单位、事业单位等机构，开始使用会议预约系统，实行网上预约管理。

      会议室预约管理系统是一款企业级应用系统，通过人员管理、部门管理、会议室空间管理、会议预约审核管理，将组织机构人员、会议场所、会议时间通过精细化管理，提前做好会议安排，减少会议室使用的冲突，提高会议的效率。
               

       会议预定管理平台由会议预定管理软件、会议发布终端、签到/门禁/平板签到确认模块、服务器、网络平台、强电等几块组成；整个系统采用B/S结构运行在局域网/公网服务器上，满足各类客户会议室预定的需求，会议预定人员和管理人员、审核人员可以通过会议管理软件查看会议预约情况；除了会议预约外，还有会议室设备管理、会务统计管理、后勤服务、会议信息统计存储。

       整个会议预约系统运行由服务器（安装信息发布系统跟会议预定系统，可与企业OA系统、门禁系统联动）、网络平台（登录地址，可以通过手机或者电脑登录系统进行预约管理）、电子门牌（显示终端，放在会议室门口，大厅，显示会议预定情况）。

       广州铭视，是会议预约系统、信息发布系统、电子门牌商业显示的软硬件供应商，根据用户情况，提供个性化解决方案，应用类型丰富，功能齐全，成功案例众多，系统安全稳定。