为统一管理企业内部会议室使用情况，实现高效、标准、规范化的管理制度，方便企业员工更好的预约会议室，做好时间安排，提高企业会议效率、工作效率，广州铭视为某企业提供一整套的智能会议预约系统软硬件解决方案。
                      

       在公司前台、电梯口等公共位置，安装常用尺寸21.5寸的液晶电子门牌，可以用来展示企业logo、企业简介、企业宣传片、内部通知公告、活动通知、所有会议室、培训室、报告厅的预约信息，会议日程表。另外，该屏幕还可以显示公司LOGO 、通知等内容。

       分别在每个会议室门口安装13.3寸的可触摸电子门牌，门牌屏幕可查看会议室名称、会议室使用情况、会议日程安排、会议主题内容、公司通知公告、新闻资讯等信内容。除了可以在会议预约系统软件后台、网页版、公众号进行会议室预约外，还可以在电子门牌预约屏上直接手指触摸进行预约，可根据会议情况，支持延长会议或者提前结束会议。会议预约系统显示屏除了可以进行会议预约、会议日程安排外，支持发布紧急通知、公告、视频等媒体内容、时事政策、天气预报等。还可以跟OA系统、门禁考勤系统无缝对接，实现信息统一管理。

        智能会议预约系统，除了提高会议预约使用效率，组织效率，充分发挥资源利用最大化，还可以减少会议使用过程中出现的错误，方便会议规范化管理，同时也提升了企业整体形象。